구성원 초대하기 (초대하고 알림 메일 보내기, 여러명 초대하기, 초대 코드 보내기)
안녕하세요 원티드스페이스입니다💙
원티드스페이스를 통해 근태 관리, 전자 결재 기능 등을 활용하기 위해서는 구성원들이 먼저 원티드스페이스에 가입해야 합니다. 그럼 원티드스페이스에서 구성원을 초대하는 2가지 방법을 알아보겠습니다.
| * 해당 기능은 원티드스페이스 최고관리자만 가능합니다. * 구성원 초대를 완료한 후에 출퇴근/휴가 설정 등을 해주시는 것을 추천드립니다. * 초대 후 초대 메일 보내기 버튼 클릭전까지는 초대 메일이 발송되지 않습니다. 먼저 초대를 하시고 세팅 완료 후 초대메일을 발송해주세요 *4인 이상 초대시 카드 등록을 요청드립니다 |
CEO 부서 하위로 자사 조직 구조에 맞게 하위 그룹을 추가해 주시고, 구성원 초대를 하셔야 구성원이 본인 부서에 맞게 설정될 수 있으니 부서를 먼저 생성하시고 구성원을 추가해 주세요.
TIP! 만약 부서를 만들지 않고 초대했다면? 해당 구성원을 드래그 앤 드롭하여 해당 부서로 이동할 수 있습니다.
2. 구성원을 초대하려면, 원티드스페이스 대시보드의 오른쪽 상단 제일 왼쪽 버튼을 클릭해 주세요.
초대하기 버튼 클릭 후, 직원 추가 화면에서 필요한 정보를 입력하고 확인을 눌러주세요.
3. 많은 구성원을 초대할 때는 오른쪽 [···]를 누르시고 엑셀파일로 직원 초대하기 기능을 활용해 주세요.
▲ 포맷 다운로드를 누르시면 아래(↓)와 같은 엑셀 양식을 다운로드 할 수 있습니다!
4. 초대 메일 발송하기!
위 2가지 방법으로 초대를 완료한 후, 초대 메일 대상자 클릭 후 [체크한 직원 N명 초대 메일 보내기]를 눌러주시면 이메일로 초대 메일이 발송됩니다.
FAQ
Q. 초대 코드는 언제 사용하고 어떻게 변경하나요?
A. 초대 코드의 경우 HR 담당자가 초대하기 전에 먼저 가입했을 경우에 사용합니다.
이 경우에도 먼저 초대를 해주시고 아래 절차대로 진행해주세요.
아래 이미지처럼,
앱에서 마이페이지 -> 다른 회사로 합류하기 -> 초대 코드를 입력 -> 완료 이 순서로 해주시면 해당 기업에 정상적으로 합류하게 됩니다.
웹에서는 초대 코드로 합류하기 ◀ 이 링크 접속 후 해주시면 됩니다.