구글 캘린더 연동으로 일정 관리하기 (구글캘린더에 휴가, 외근 등 근태 현황 자동으로 표시하기)
안녕하세요 원티드스페이스입니다!🤗
원티드스페이스와 구글캘린더를 연동하면, 휴가, 외근, 재택 등 다양한 근태 현황을 모든 구성원에게 알릴 수 있다는 사실! 알고 계셨나요? 보다 원활하게 협업할 수 있도록 돕는 원티드스페이스 '구글 캘린더 연동' 방법을 지금 알아볼게요!
*구글캘린더와의 연동 전에, 전 임직원이 공유되어 있는 캘린더 1개를 미리 만들어주세요.
*원티드스페이스와 구글 캘린더 최고관리자만이 연동을 설정할 수 있어요.
1. 위 링크로 접속 후 아래 이미지처럼 구글캘린더 연결하기를 눌러주세요.
2. 구글 캘린더 연결하기를 누른 후에, 아래 이미지처럼 캘린더 권한 허용을 반드시 체크해주세요.
3. 캘린더 목록 불러오기를 먼저 클릭해주시고, 캘린더를 고르신 다음에 동기화 켜기를 눌러주세요.
4. 캘린더 공유 시 아래 영역 중 원하시는 것을 체크하신 후에 동기화해주세요.
FAQ
Q. 회사 캘린더 / 팀 캘린더 / 개인 캘린더 연결의 차이는 무엇인가요?
A. 회사 캘린더의 경우 위 내용과 같이 전체 구성원이 속해 있는 캘린더를 연결하여, 전체 구성원의 근태 내역을 모든 구성원이 확인하기 위한 용도로 사용됩니다.
다만, 전체 구성원의 수가 300명 이상이 될 경우 캘린더에 전체 구성원 근태가 표시될 때 오히려, 협업하고 있는 구성원의 근태 상태를 확인하기 어려움으로, 팀 캘린더를 따로 만들어서(팀 전체에게 공유된 캘린더) 연동해주시면 팀 전체의 근태 내역만 따로 확인하실 수 있는 기능입니다.
개인 캘린더는 연결할 경우에, 개인 위 내용 5번 이미지처럼 신청한 근태에 따라 시간을 블락처리해줌으로 미팅을 잡을 때 해당 구성원의 근태 상태를 보다 원활하게 알 수 있습니다.
이제 구글 캘린더 연동으로 휴일 공유도 쉽게!
지금 바로 원티드스페이스를 만나세요😉