증명서 발급하기 (문서 등록, 항목 설정, 결제라인 설정하기, 구성원 정보 관리하기)

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안녕하세요 원티드스페이스입니다😊

재직증명서와 같이 정해진 포맷에 구성원의 정보만 바꿔서 입력하는 반복적인 업무, 이제 원티드스페이스를 사용하면 승인 버튼 하나로 간단하게 해결할 수 있어요! 증명서 추가 방법은 물론, 원하는 정보를 입력하게 하는 벙법과 결제 라인을 설정하는 방법까지 함께 알아볼까요?

* 해당 기능은 원티드스페이스 최고관리자만 가능합니다.

▶︎증명서 설정하기

1. 위 링크로 접속하신 후에 증명서 추가 버튼을 클릭해주세요.

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2. 증명서 이름과 파일을 업로드해주세요.(재직증명서 템플릿을 다운 받아 업로드 해주셔도 됩니다.)

증명서 템플릿은.docx 파일(Word 파일)만 사용 가능합니다.

증명서 템플릿을 열어보면 아래와 같이 {변수명}으로 입력값을 입력받게 되어 있습니다.

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원티드스페이스 입력값 중 기본으로 사용할 수 있는 입력값은 다음과 같습니다.

1) 직원 프로필: 구성원에서 확인 및 수정할 수 있습니다.

- 생년월일, 입사일, 퇴사일, 직책, 전화번호, 한글이름, 영어이름, 이름, 팀명, 사번

2) 회사 정보: 조직에서 확인 및 수정할 수 있습니다.

- 회사명, 회사주소

3) 기본 정보: 문서가 발급될 때 자동으로 입력되는 값입니다.

- 발급번호, 발급일

4) 이 외의 값을 입력받고 싶다면 {입력받을 값} 으로 입력 받을곳 에 적어주세요.

위의 예시에서 '주민등록번호'와 '주소'는 사용자가 증명서를 신청할 때 직접 입력해야 하는 값입니다. 이렇게 직접 입력해야 하는 항목이 있을 때 설정해주세요.

5) {변수명:선택1|선택2|선택3} 처럼 입력하면 사용자가 값을 입력할 때 객관식으로 선택하게 할 수 있어요.

{용도:선택1|선택2|선택3} 을 입력하면 아래와 같이 선택1, 선택2, 선택3 항목이 객관식 형태로 표시됩니다.

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6) 문서 내에 회사 직인 또는 대표자의 직인이 필요하다면 해당 위치에 사진 파일을 삽입해주세요.

7) 증명서가 추가되면 사용자 입력값과 원티드스페이스 입력값을 확인 할 수 있어요.

- 사용자 입력값은 문서 발급을 후 바로 삭제됩니다.

 

3. 증명서 결재라인 설정하기

위 링크로 접속해서, 아래 이미지처럼 결재라인을 설정해주세요.

구성원이 증명서 발급을 요청할 때 해당 결재 라인에 따라, 승인 요청이 오게 되고, 승인을 받은 경우에만 증명서를 발급받을 수 있습니다.

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4. 발급 내역 확인하기

위 링크로 접속하면 지금까지 발급된 증명서 내역을 확인하실 수 있습니다.

원티드스페이스 하나면 다 되니까😉

반복 업무도, 증명서 신청도 쉽고 편하게!

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