연차촉진 기능 활용하기! (휴가, 월차, 연차소멸, 근로기준법 알아보기)

_______________.jpeg

안녕하세요! 원티드스페이스입니다😊

구성원들의 휴가를 관리할 때 연차를 이월하지 않고 소멸하는 경우가 있죠. 이때는 꼭 '연차 촉진제도'를 준수하여 구성원에게 소멸하는 연차에 대해 미리 안내해야 합니다.

📆 안내 시기

1차적으로 연차가 소멸하기 6개월 전에 구성원에게 남은 휴가 일수를 알려줍니다.

② 구성원의 경우에는 해당 안내를 받고 10일 이내에 연차 사용 계획서를 제출해야 합니다.

③ 또, 연차 소멸 2개월 전에 남은 연차가 있음을 구성원에게 재차 안내해야 합니다.

이런 과정을 서면으로 통보함으로써 회사는 연차 수당 지급 의무를 면제받을 수 있습니다.


📖 조금 더 자세히!

연차휴가 사용 촉진 제도란?

 

사용자가 근로기준법 제61조에 따라 연차휴가 사용 촉진 조치를 하였음에도 불구하고 근로자가 휴가를 사용하지 않은 경우에 금전 보상 의무를 면제하는 제도입니다.

1. 연차 소멸 6개월 전을 기준으로 10일 이내에 사용자가 근로자별로 사용하지 아니한 휴가 일수를 알려주고, 근로자가 그 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하도록 서면으로 촉구할 것

2. 제1호에 따른 촉구에도 불구하고 근로자가 촉구를 받은 때부터 10일 이내에 사용하지 아니한 휴가의 전부 또는 일부의 사용 시기를 정하여 사용자에게 통보하지 아니하면 연차 소멸 2개월 전까지 사용자가 사용하지 아니한 휴가의 사용 시기를 정하여 근로자에게 서면으로 통보할 것

※ 연차 촉진 시 1년 차와 2년 차 이상의 촉진 시기가 각각 다르니 아래 표를 참고해 주세요.

 

1차 촉진 시기

2차 촉진 시기

1년 차

연차 소멸

3개월 전

연차 소멸

1개월 전

 

촉진 시기

2년 차 이상

연차 소멸

6개월 전

 

 

연차 발생 시점이 회계연도 1월 1일인 기업만 1년 차 이상 구성원은 아래 표와 같이 촉진 시기가 구성됩니다.

 

재직 기간

촉진 시기

사용 시기 지정

사용 시기 지정 통보

2년 차

이상

7/1 ~ 7/10

(회사가 구성원에게 통보)

회사로부터 통보받은 후 10일 이내에 구성원이 회사에 휴가 계획서를 작성 후 통보

10월 31일까지 사용하지 않은 휴가 전부에 대해서 회사가 구성원에게 사용 시기 지정 통보

 

 


연차 발생 시점이 회계연도 1월 1일인 기업만 1년 차 미만 구성원(1월 1일 입사)은 아래 표와 같이 촉진 시기가 구성됩니다.

● (예시) 연차 9개 (2월 1일부터 10월 1일까지 발생)

 

재직 기간

1차 촉진 시기

사용 시기 지정

사용 시기 지정 통보

1년 차

10/1 ~ 10/10

(회사가 구성원에게 통보)

회사로부터 통보받은 후 10일 이내에 구성원이 회사에 휴가 계획서를 작성 후 통보

11월 30일까지 사용하지 않은 휴가 전부에 대해서 회사가 구성원에게 사용 시기 지정 통보

 
● (예시) 연차 2개 (11월 1일부터 12월 1일까지 발생)

재직 기간

2차 촉진 시기

사용 시기 지정

사용 시기 지정 통보

1년 차

12/1 ~ 12/5

(회사가 구성원에게 통보)

회사로부터 통보받은 후 10일 이내에 구성원이 회사에 휴가 계획서를 작성 후 통보

12월 21일까지 사용하지 않은 휴가 전부에 대해서 회사가 구성원에게 사용 시기 지정 통보

 


💡 원티드스페이스에서

연차 촉진 기능 사용하기!

※ 원티드 스페이스 무료 기업 가입 후 아래의 링크를 클릭해 보세요. 해당 기능을 더 빠르게 확인할 수 있습니다!

1. 연차 촉진 기능 활성화하기(클릭)

관리자 → 기능 사용 설정 → 기타 → 연차 촉진제 활성화

mceclip0.png

 

2. 연차 촉진 기능 담당자 설정하기(클릭)

관리자 → 근무/ 휴가 → 결재라인 → 연차 촉진

mceclip1.png

 

3. 연차 촉진 리스트 확인하기(클릭)

근무/휴가 → 연차 촉진(관리자)

mceclip2.png

연차 촉진 정보를 생성할 직원들의 체크박스를 활성화하고 [연차 촉진 정보 생성] 버튼을 누르면 연차 촉진 정보가 생성됩니다.

연차 촉진이 가능한 직원의 정보 [생성] 버튼을 통해 특정 직원의 정보를 생성할 수도 있습니다.

촉진 유형은 각 연차에 맞는 촉진으로 구분됩니다.

※ 단계는 없음/대기/촉진가능/촉진함/통보가능/완료/만료이며, 각 단계 상태는 아래와 같습니다.

단계

내용

없음

연차 촉진 정보 없음

대기

연차 촉진 가능일이 안됨

촉진가능

연차 촉진이 가능함

촉진함

연차 촉진을 하였고 직원의 연차 소진 계획을 기다림

통보가능

직원이 연차 소진 계획을 제출하지 않아 담당자가 계획을 제출할 수 있음

완료

연차 소진 계획이 제출됨

만료

촉진 가능일이 지나서 촉진을 했거나 관리자 응답 만료일을 지나서 응답함으로 구분됩니다.

  

4. 연차 촉진해 보기

아래 이미지처럼 촉진 대상자의 경우 촉진 가능 상태로 바뀌며, [보기]를 클릭해 주세요.

촉진 대상자의 연차 촉진에 대한 다양한 정보를 확인할 수 있습니다.

mceclip3.png

mceclip4.png

[촉진하기]를 누를 경우, 연차 촉진 대상자에게 통보 및 전자 서명 메일이 발송됩니다.

※ 연차 촉진 기능의 경우 전자계약 기능을 이용함으로 연차 촉진 시 1건 당 500원(VAT 별도)이 과금됩니다.

서명 완료 시, 아래 이미지와 같이 연차 계획을 작성할 수 있습니다.(웹/모바일에서 모두 가능)

mceclip5.png

 

연차 촉진 해당 일의 경우에는 아래와 같이 화면이 보입니다.

네, 알겠어요를 누를 경우, 해당 내역도 기록이 됩니다.

mceclip7.png

5. 연차 촉진 양식 알아보기

1) 담당자 -> 근로자에게 미사용 연차 유급 휴가일수 통지 및 휴가사용 시기지정 통보 촉구

mceclip8.png

 

2) 근로자 -> 담당자에게 휴가 사용계획서 제출

mceclip9.png
 

3) 담당자 -> 근로자에게 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지

mceclip10.png

복잡한 연차 촉진도 쉽고 편하게!

원티드스페이스와 함께하세요!

 

또 다른 질문이 있으십니까?   챗봇 문의하기 >