안녕하세요 원티드스페이스입니다😊

문서 작성 시에 문서번호를 기재하지 않으면, 원티드스페이스 시스템 상에서 자동으로 문서번호가 설정됩니다. 이때, 자동 문서번호 대신, 우리 회사만의 결재 문서번호가 자동 설정되도록 커스터마이징 하는 방법을 알아보겠습니다. 

 ※해당 기능은 원티드스페이스 최고관리자만 가능합니다.

1. 원티드스페이스에서 관리자 → 기타 설정 → 결재함 관리 로 접속합니다. (바로가기 링크)

2. 설정항목에서 [결재 문서번호 커스터마이징] 을 클릭합니다. 

3. 현재 제공되는 변수명을 활용하여 형식을 지정해 주시면 되는데요, 변수명에는 '템플릿 또는 문서의 닉네임, 팀명, 연도, 월, 일' 이 있으며, 이를 사용하게 되면, 해당 값이 자동으로 입력되게 됩니다. 

커스터마이징은 자유롭게 가능합니다. 몇 가지 예시를 참고해주시기 바랍니다.

1. 설정하고 싶은 이름: 원스-개발팀-지결-20230901

    커스터마이징 입력 값: 원스-{team_name}-{nickname}-{year}{month}{day}

2. 설정하고 싶은 이름: 개발팀-지결-20230901-원스

    커스터마이징 입력 값: {team_name}-{nickname}-{year}{month}{day}-원스

3. 설정하고 싶은 이름: 20230901-원티드스페이스-개발팀-지결
    커스터마이징 입력 값: {year}{month}{day}-원티드스페이스-{team_name}-{nickname}

여기서 nickname은 문서의 별칭으로 생각해 주시면 되는데요, 지결, 품의 등 자유롭게 문구 설정이 가능합니다. 닉네임은 템플릿과 결재 문서 상신 시 작성 가능합니다.