문서 결재라인 설정하기
안녕하세요 원티드스페이스입니다😊
문서 결재라인 설정은 아래 두 가지 경우에 필요할 수 있습니다.
첫 번째. 결재 템플릿 생성할 때
템플릿을 생성하며 결재라인을 설정해놓는 경우, 해당 템플릿을 사용한 모든 문서에 미리 설정해놓은 결재라인이 자동으로 적용됩니다.
두 번째. 결재 템플릿 없이 신규 문서 작성할 때
템플릿 없이 신규 문서로 작성하는 경우, 별도의 결재라인 설정이 필요합니다. 결재라인 설정이 되지 않는 경우 문서 작성을 완료할 수 없습니다.
그럼, 문서를 결재할 결재라인을 설정하는 방법을 알아보겠습니다.
1. 템플릿 생성 또는 신규 문서 작성 시, 작성 중인 페이지 가장 하단에 아래와 같이 '결제자가 없습니다.' 라고 표시되는 곳을 클릭합니다.
2. 원하는 결재 라인 및 담당자를 설정합니다.
✅ 결재라인 항목 설명
- 결재 : 해당 결재 건을 승인하거나 반려할 수 있습니다.
- 합의 : 해당 결재 건에 대한 내용에 대해 합의를 할 수 있습니다. 충분한 합의가 되었을 때 합의 처리를 해주세요.
- 재무 합의 : 해당 결재 건에 대한 재무적인 내용에 대해 합의를 할 수 있습니다.
- 통보 : 해당 결재 건에 대해 확인할 수 있습니다. 결재가 승인이 되면 통보자에게 알림이 갑니다. 통보자의 액션(확인/미확인)은 결재 상태에 영향을 주지 않습니다.
- 참조 : 결재라인에 존재하지 않지만 해당 결재 건을 열람할 수 있는 권한이 주어집니다.
결재라인 설정은 결재/합의/재무 합의/통보를 나눠서 설정해 주시면 됩니다. 특정 리더를 선택하실 수도 있고 특정 구성원을 선택하실 수도 있습니다.
다만 팀을 선택할 경우, 설정에 따라 팀원 전체가 승인을 해야 할 수도 있고, 팀원 중 한 명만 승인해도 승인이 완료될 수 있습니다. ('팀원 모두가 승인해야 승인이 완료됩니다.' 와 '팀원 중 한명만 승인해도 승인이 완료됩니다.' 중에 선택 가능)
3. 설정이 완료되었다면, [확인] 버튼을 눌러 완료합니다.
결재라인 설정이 완료되면, 결재라인에 설정된 결재자에게 승인을 받아야 최종적으로 승인이 됩니다.