전자계약 기능 활용하기! (근로계약서, 연봉계약서, 계약서 관리, 외부 계약 체결)
안녕하세요 원티드스페이스입니다😊
업무를 진행하다 보면 회사와 직원간의 다양한 계약서를 체결하게 되죠. 근로계약서, 연봉계약서, 스톡옵션 계약서 등!
이런 다양한 계약서를 서면으로 요청하고, 관리하기가 쉽지 않았을 거예요.😵 하지만 이제 걱정마세요! 한번에 계약서를 요청하고 쉽게 관리할 수 있도록 원티드스페이스에서 전자계약 기능을 출시했습니다!🤗
▶전자계약(클릭)
1. 위 링크로 접속하신 후에 '전자계약 기능 사용 동의'를 눌러주세요.
2. 자주 사용하는 계약서(근로계약서, 연봉계약서)가 있다면 템플릿 만들기를 클릭해주세요.
3. 사용하는 문서를 업로드해주세요(지원되는 형식과 업로드 가능한 용량을 확인해 주세요.)
4. 서명을 요청할 대상자의 역할을 입력해주세요 (ex.근로자, 사업주 등)
5. 해당 템플릿을 이용해 서명을 요청할 때, 사본을 받아야 할 사람이 있다면 지정해주세요.
6. 쉽게 구분할 수 있도록, 해당 템플릿의 이름을 지정해주세요.
7. 서명 요청 시 요청자에 맞게 변경할 수 있는 필드를 설정해주세요.
첨부한 계약서 내에 계약 당사자에게 맞게 변경할 부분이 있다면, 아래의 2가지를 활용해 내용과 작성 위치를 지정해주세요.
원티드스페이스 내에 있는 기본 정보를 필드로 쓰시려면, 위쪽 ①번을 클릭해 이름, 생년월일, 사번, 팀 등을 지정하면 됩니다.
기본 정보에 없는 근로자의 주소, 연봉, 계좌번호 등은 ②번 필드를 이용해주세요.
해당 계약서를 전송하는 사람이 사전에 정보를 미리 입력해 발송하고 싶을 때는 왼쪽 상단에 '서명인'을 → '전송인'으로 변경 후, 앞 단계에서 설정한 것들을 텍스트 상자로 지정해주시면 됩니다.
8. 템플릿 생성을 완료 했다면, 템플릿 → 템플릿 사용을 눌러주세요.
9. 계약에서 서명할 사람의 이름과 이메일 주소를 입력해주세요.
10. 템플릿 생성시 만든 필드 중 원티드스페이스에 있는 정보는 자동으로 입력되며, 없는 정보는 입력해주세요.
빨간색 네모 안에 있는 정보는 원티드스페이스에 있는 정보임으로 자동으로 입력됩니다.
만약 자동으로 들어가지 않는다면, 구성원 프로필 로 이동후 내용을 입력하세요. 다음번 계약서 발송시에는 자동으로 입력됩니다.
11. 서명을 받기 위해 보내기 클릭 후 최종적으로 보내게 될 계약서를 확인해주세요.
'보내기'를 누르게 되면, 앞서 입력한 이메일로 서명 요청이 발송됩니다.
12. 서명 요청한 내역은 문서 탭에서 확인할 수 있습니다.