안녕하세요 원티드스페이스입니다😊

​

더 좋은 서비스를 제공하고자, 2025년 4월 전자결재 기능이 업데이트되었습니다!

▶️ 주요 추가 기능

1. 결재 양식 관리 페이지에서 양식의 결재라인을 설정할 수 있어요!(출퇴근,근태,증명서,비용) 
2. 회사 전체 결재함 열람 권한이 생겼어요.
3. 커스텀 결재양식도 팀,직원별 예외 결재라인 적용이 가능해요.
4. 결재문서 미리보기 및 임시저장이 가능해요.
5. 즐겨찾는양식 및 북마크 설정이 가능해요.
6. 다른 양식에 설정된 결재라인을 불러올 수 있어요.  

조직 안에는 다양한 결재 문서가 존재하고, 각 문서마다 설정한 결재라인에 맞게 승인 시스템이 필요할거에요. 이럴 때 원티드스페이스를 사용하면 이런 점이 좋아요👍

1. 원하는 결재문서 양식을 만들 수 있어요.
2. 결재문서마다 다른 결재라인을 설정할 수 있어요.
3. 웹과 앱에서 실시간 알림을 받을 수 있어요!
4. 슬,MS팀즈,네이버웍스를 연동하면 해당 커뮤니케이션 툴에서도 푸시 알림을 보내줘요!

상단 GNB바의 [결재] > 관리자 > 권한 관리로 접속해주세요.

[+추가하기] 버튼을 클릭하여 회사의 전자결재 양식 생성 및 기존 양식을 수정/삭제 할 구성원을 추가해주세요.

권한을 받은 구성원에게는 '결재 양식 관리' 칼럼이 생성되고, 양식 생성 및 수정이 가능합니다. 

▣ 기본양식: 출퇴근, 근태, 증명서, 비용에 대한 결재라인을 생성할 수 있습니다.

▣ 커스텀 양식: 품의서, 인감신청서 등 원하는 양식의 결재 문서를 생성할 수 있습니다. 

2. 커스텀 양식 문서 만들기 (관리자)

상단 GNB바의 [결재] > 관리자 > 결재 양식 관리로 접속해주세요.

1. [+카테고리 추가]를 클릭하여 카테고리 대표 아이콘과 이름을 입력해주세요. 

2. 결재양식 생성을 희망하는 카테고리를 선택, [+결재 양식 만들기]를 클릭합니다.

3. 원하는 항목을 추가하여 결재 영식을 생성합니다.

▣ 텍스트 영역 추가: 텍스트를 작성할 수 있는 칸이 추가됩니다.

▣ 날짜 영역 추가: 단일 날짜 지정 혹은 날짜 기간 지정 가능한 칸이 추가됩니다.    

▣ 셀렉트 박스 추가: ▽아이콘의 셀렉트 박스가 추가되어 원하는 옵션을 선택하게 합니다. 

▣ 다중 선택 박스 추가: 중복선택 가능한 박스 칸이 추가됩니다. 

▣ 단일 선택 박스 추가: 단일선택 가능한 박스 칸이 추가됩니다. 

▣ 편집기 추가: 위 화면과 같은 편집기가 추가되어, 기존에 사용하던 워드, 엑셀, 스프레드시트, 이미지 등을 그대로 복사 붙여넣기하여 삽입할 수 있습니다.

▣ 구성원 정보: 구성원 프로필에 작성해둔 이름/이메일/전화번호/생년월일/사번/입사일/직무/조직/직위 값을 불러올 수 있습니다. 

4. 생성한 결재 양식 미리보기 및 임시저장

결재양식 생성 후, 미리보기를 통해 문서를 확인하거나 임시저장을 해둘 수 있습니다.

임시저장된 문서에는 옆에 [임시저장]태그가 붙습니다. 

3. 결재 라인 및 기타설정 (관리자)

상단 GNB바의 [결재] > 관리자 > 결재양식관리 > 양식> 결재라인 및 기타설정으로 접속해주세요.

1. 기본 결재라인을 추가해주세요. 

▣ 결재자 : 기안에 대해 승인/반려할 수 있습니다.

▣ 합의자 : 기안자와 기안 내용에 대해 합의를 할 수 있습니다. 충분한 합의가 되었을 때 합의 처리를 해주세요.

▣ 재무 합의자 : 기안자와 기안의 재무적인 내용에 대해 합의할 수 있습니다.

▣ 통보자 : 기안에 대해 확인할 수 있습니다. 통보자의 액션(확인/미확인)은 결재 상태에 영향을 주지 않습니다.

*결재 완료 후, 통보자에게 알림이 갑니다.

▣ 참조자 : 결재라인에 존재하지 않지만 기안을 열람할 수 있는 권한이 주어집니다.

*결재 완료 후, 참조자에게는 알림이 가지 않습니다.  

2. 결재라인 불러오기

해당 옵션을 클릭하면, 다른 양식에 설정된 결재라인을 불러올 수 있습니다.

3. 예외 결재라인 추가

공통으로 적용되는 결재라인 외에, 팀별 혹은 개인별로 적용되는 결재라인을 설정할 수 있습니다. 

4. 결재함 설정

- 문서 번호 형식을 설정할 수 있습니다.

- 결재라인에 동일 인물이 설정되는 경우, 설정을 통해 중복 제거를 하실 수 있습니다.

4. 작성한 템플릿으로 결재 문서 작성하기 (구성원 모두)

상단 GNB바의 [결재] > 서비스 > 결재 작성으로 접속해주세요. 

결재작성탭으로 들어가면 생성해둔 결재문서들을 확인할 수 있고, 필요한 양식을 선택하여 결재를 올릴 수 있습니다. 

결재홈에서 내가 상신한 결재문서를 상태별로 확인할 수 있습니다. 

상신한 문서가 [진행], [통보] 상태인 경우 [상신함] 페이지 접속> 취소, 수정 가능합니다. 

5. 결재문서 PDF로 다운로드하기

수신함 혹은 상신함에서 원하는 문서들을 선택하여 PDF로 다운로드받을 수 있습니다.

(결재문서에 첨부된 파일이 있다면 함께 다운로드됩니다.)