근무&휴가 기능 설정하기(입사일 기준, 회계연도 기준 / 연차, 외근, 재택근무 관리하기)

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안녕하세요 원티드스페이스입니다😊

원티드스페이스를 통해 근태 관리를 하고 있나요? 원티드스페이스에서는 각 회사의 연차 생성 기준을 설정하면 해당 기준에 따라 법에 준수하여 자동으로 휴가가 생성되고, 관리할 수 있습니다. 또 3년, 6년, 9년 만근 시 특정 구성원에게만 부여하는 특별휴가, 각종 경조사 휴가 등도 원하시는 형태로 세팅도 가능하답니다!

먼저 아래에 설명드리는 기본 설정을 모두 완료해 주세요. 그다음 과거에 쓴 근태 내역을 업데이트하거나, 오늘 날짜 기준으로 남은 연차를 업로드해야 정상적으로 휴가 일자가 계산됩니다! 이 부분은 아래에서 더 자세히 설명드리겠습니다.📝

* 해당 기능은 원티드스페이스 최고관리자만 가능합니다.

 

목차

1. 휴가 설정
2. 잔여 연차 이월 여부 설정
3. 지난 근태 관리자만 취소 가능
4. 대체 휴가
5. 보상 휴가
6. 특별 휴가
7. 휴가 설정 요약표
8. 결재라인 설정하기
9. 과거 연차 데이터 업로드하기
10. 특정일 기준으로 남은 연차만 업로드해서 사용하기
11. 특정 구성원의 연차 신청을 취소/연차 조정하기

 

 

1. 휴가 설정

위 링크로 접속하신 후에 아래 이미지처럼 연차 발생 기준을 설정해 주세요.

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연차 발생 시점은 회사 내규에 맞게 설정하면 됩니다. 입사일 기준으로 설정할 경우 법에 따라 자동으로 연차가 생성됩니다.

 

어떤 기준을 선택하더라도 아래 이미지처럼 1년 차에 한 달 만근 시 1개의 월차가 생기도록 설정이 가능하고 한 번에 11개가 생기도록 할 수 있습니다.

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연차 발생 시점을 회계연도로 할 경우 4년 차에 연차 15개를 부여할지 여부도 선택할 수 있습니다.

 

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2. 잔여 연차 이월 여부 설정

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잔여 연차를 위에 설정한 연차 발생 시점 이후로 이월하려면 해당 기능을 '이월함'으로 바꿔주시고, 이월하지 않으면 '이월하지 않음'으로 설정하면 됩니다.
 
 

3. 지난 근태 관리자만 취소 가능

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위 기능은 지난 근태에 대해 관리자만 취소할 수 있도록 설정하는 기능입니다.

예시) 현재 2022년 2월 24일이라면, A라는 직원이 2022년 2월 23일에 신청한 휴가를 취소하지 못함/ 취소는 관리자만 가능

 

4. 대체 휴가

* 해당 기능은 구성원이 직접 연장/휴일 근로를 신청하셔야 부여됩니다.

휴일대체

- '휴일대체 사용여부' 옵션을 켜면 휴일근무 신청 시 휴일 대체일을 지정할 수 있습니다.

대체휴가

- '휴일근무 시 대체휴가 지급여부' 옵션을 켜면 휴일근무 신청 시 대체휴가가 발생됩니다.

- '연장근무 시 대체휴가 지급여부' 옵션을 켜면 연장근무 신청시 대체휴가가 발생됩니다.

- 대체휴가 발생 일은 신청일과 동일합니다. (휴일근무 1일 신청 시 대체휴가 1일 발생됨)

5. 보상 휴가

* 해당 기능은 구성원이 직접 연장/휴일 근로를 신청하셔야 부여됩니다.

보상휴가

- '보상휴가 사용여부' 옵션을 켜면 휴일근무 또는 연장근무 신청 시 보상휴가가 발생됩니다.

- 보상휴가 발생 일은 신청시간 × 1.5일입니다. (휴일근무 1일 신청 시 보상휴가 1.5일 발생됨)

보상휴가 옵션 설정

- 연장근무 시 보상휴가 지급 여부 : 연장근무 시 보상휴가를 지급합니다.

- 연장근무 22시 이후 신청 시 보상휴가 2배 지급 여부 : 연장근무를 22시 이후 신청 시 신청 시간 × 2배를 보상휴가로 지급합니다.

- 휴일근무 시 보상휴가 지급 여부 : 휴일근무 시 보상휴가를 지급합니다.

- 휴일근무(종일)이 아닐 때, 휴일 대체 신청 가능 여부 : 옵션을 켜면 휴일근무 오전, 오후, 시간을 신청한 경우 휴일 대체는 신청이 불가능하고 1.5배로 생성된 보상휴가만 신청할 수 있습니다.

 

6. 특별 휴가

전체 구성원에게 부여하는 휴가가 아닌, 특정 구성원에게 휴가를 부여하고 싶을 때에 특별 휴가를 사용합니다.

특별휴가 추가 → 아래 이미지처럼 특별휴가의 조건을 설정 후 확인 → 직원별 특별휴가 개수 추가하기를 눌러주세요.

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▶ 아래 이미지처럼 먼저 부여할 특별휴가를 선택 후, 구성원을 클릭하고 휴가 개수를 추가해 주시면 됩니다.

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▶ 추가된 특별휴가의 경우에는 아래 표시된 기준까지 사용할 수 있습니다. 변경도 가능합니다.

 
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7. 휴가 설정 요약표

각 휴가별로 세세한 설정은 휴가 설정 요약표에서 가능합니다.

▶ 아래 이미지처럼 특정 휴가를 클릭하시면 휴가를 어떻게 사용할 지를 선택할 수 있습니다.

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Tip! 부여된 연차보다 더 사용하게 하고 싶다면, 마이너스 가능 여부를 켜주세요.

 

▶ 회사 내규에 따라 특별한 경조사 휴가가 있을 경우 아래 이미지처럼 경조사 휴가 1~7을 누르고, 이름 변경 및 기타 설정이 가능합니다.

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▶ 외근 / 외근(간주) / 재택 근무를 사용할 경우 아래 처럼 사용여부를 켜주시고 원하는 설정을 켜주세요.

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외근과 외근(간주)의 차이
외근(간주)의 경우 신청한 시간 만큼 근무 시간이 자동으로 집계가 됩니다.

외근의 경우에는 외근이 신청되었을 뿐, 근무 시간이 자동으로 집계되지 않으며, 직접 출퇴근을 기록해야 합니다.

 

8. 결재라인 설정하기

위에서 설정한 휴가에 대한 결재라인을 각각 설정할 수 있습니다.

▶ 위 링크로 접속한 후에 아래 이미지처럼 결재라인을 설정하면, 결재라인에 설정된 결재자에게 승인을 받아야 최종적으로 휴가가 신청됩니다.

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9. 과거 연차 데이터 업로드하기

※ 과거에 구성원이 연차, 반차 등을 신청한 내역을 가지고 있다면, 앞서 설명한 1~9번까지의 세팅을 완료한 후에 위의 링크로 접속해 주세요.mceclip13.png

▶ 엑셀파일로 근태 입력하기를 누른 후에, 포맷을 다운로드해 주세요.

 

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▶ 다운로드한 액셀 양식에서 위 이미지를 참고하여 입력 가능한 근태 종류를 입력해 주시면 됩니다.

 

[입력가능한 근태 종류]

연차, 연차(1시간), 반차(오전), 반차(오후), 반반차, 외근(종일), 외근(오전), 외근(오후), 외근-간주(종일), 외근-간주(오전), 외근-간주(오후), 재택근무, 병가, 병가(오전), 병가(오후), [공가] 예비군 공가, [공가] 민방위 공가, 무급휴가

 

근태 입력 시 위 포맷을 다운받을 때 [입력 가능한 근태 종류]에 써있는 근태 이름을 정확히 써주셔야 정상적으로 업로드가 됩니다.

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10. 특정일 기준으로 남은 연차만 업로드해서 사용하기

과거의 근태 내역이 남아 있지 않고, 특정 날짜를 기준으로 몇 개의 연차가 남았는지만 알고 있다면 위 링크로 접속 후 아래 이미지처럼 엑셀파일로 과거 연차 입력하기를 클릭해 주세요.

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▶ 엑셀 포맷을 다운로드해 주시고, 아래 양식에 맞게 입력해 주시면 됩니다.

여기서 연차 기준일은 잔여 일수의 기준이 되는 날짜를 뜻합니다. 예를 들어 2020년 3월 1일을 기준으로 A라는 구성원의 연차가 17일 남았다면, 연차 기준일을 2020.3.1 잔여 일수를 17로 입력해 주시고 업로드해 주시면 됩니다.

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11. 특정 구성원의 연차 신청을 취소/연차 조정하기

위 링크로 접속한 후에 수정하고 싶은 구성원을 클릭해 주세요.

▶ 아래 이미지처럼 특정 임직원이 사용한 근태 내역이 보입니다. 삭제를 하고 싶다면 휴지통 아이콘을 클릭하면 됩니다.

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▶ 구성원의 연차 개수를 조정하려면, 아래 이미지처럼 근무 연차별 휴가 설정을 눌러주세요.

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연차 개수 조정을 누르고 연차 개수를 빼려면 -N 일로 입력해 주시고 추가로 부여하시려면 N 일을 넣어주시면 됩니다.

* 만약 사용하지 못한 휴가를 정산했다면, 위 이미지 가장 오른쪽에 있는 정산 휴가를 클릭하셔서 지급한 일수만큼 -N 일 처리해 주시면 됩니다.mceclip20.png

 

▶ 보상휴가나 대체 휴가를 조정하고 싶으시면 아래 이미지처럼 해주세요.

 
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휴가, 외근, 재택근무 관리도 쉽고 편하게!

원티드스페이스와 함께하세요!

 

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