연차 촉진을 받았어요 어떻게 해야하나요? (구성원편)
안녕하세요! 원티드스페이스입니다😊
연차 촉진을 받으시고 나면 아래 내용을 순서대로 진행해주시면 됩니다.
1. 전자 서명 메일 서명하기
2. 휴가 사용계획 제출하기 & 휴가사용계획서 제출하기
*예외) 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지
진행 방법에 대해서는 아래에서 자세하게 알아보겠습니다.
※모든 과정은 WEB으로 진행해주시기 바랍니다.
1. 전자 서명 메일 서명하기
(담당자 → 구성원 연차 촉진 통보)
1) 담당자가 연차 촉진을 하고 나면, 해당 구성원에게 '미사용 연차유급 휴가일수 통지 및 휴가사용 시기지정 통보 촉구 문서에 서명을 요청합니다.' 라는 이름으로 전자 서명 메일이 발송됩니다.
2) 이메일함에서 해당 메일을 확인 후 [확인 후, 서명하기] 버튼을 클릭합니다.
(클릭 후 로그인이 필요할 수 있습니다)
3) 로그인 후 페이지 오른쪽 아래에 있는 '서명 할 것' 목록에서 '미사용 연차유급 휴...' 같은 이름을 찾아 클릭합니다.
4) 이후 팝업이 확인되며, 오른쪽 상단에 있는 [시작하기] 버튼을 클릭합니다.
5) 내용을 확인한 후 서명자 오른쪽에 있는 '서명하려면 클릭하세요.(인)*' 박스를 클릭합니다.
6) 원하는 방식의 서명을 선택하여 [삽입] 하고, 오른쪽 위의 [계속] 버튼을 클릭합니다.
7) 이용약관을 확인 후 [동의함] 버튼을 클릭합니다.
*아래와 같은 화면이 표시되었다면, 정상적으로 연차 촉진 통보에 대한 동의를 완료한 것입니다.
*더불어 자동 발송된 서명완료 이메일도 메일함에서 확인하실 수 있으며, 담당자에게도 자동 발송됩니다.
2. 휴가 사용계획 & 휴가사용계획서 제출하기
(구성원 → 담당자 휴가 사용계획 제출)
1) 1진행을 완료했다면, 휴가 사용계획을 제출을 위해 아래 경로로 접속합니다.
※경로: 근무/휴가 → 연차촉진 (바로가기)
2) [촉진함] 으로 되어있는 가장 최근 년차의 V를 클릭하여 섹션을 펼칩니다.
3) 계획 가능한 잔여 연차 일수만큼 연차를 선택합니다.
4) [제출하기]를 클릭하여 휴가계획 제출을 완료합니다.
*아래와 같이 '완료' 표시가 나타난다면, 정상적으로 연차계획 제출을 완료한 것입니다.
5) 휴가 사용계획까지 제출을 완료하고 나면, 해당 구성원에게 '휴가 사용계획서 문서에 서명을 요청합니다.' 라는 이름으로 전자 서명 메일이 발송됩니다.
6) 이메일함에서 해당 메일을 확인 후 [확인 후, 서명하기] 버튼을 클릭합니다.
(클릭 후 로그인이 필요할 수 있습니다)
7) 로그인 후 페이지 오른쪽 아래에 있는 '서명 할 것' 목록에서 '휴가 사용계획서' 를 찾아 클릭합니다.
8) 이후 팝업이 확인되며, 오른쪽 상단에 있는 [시작하기] 버튼을 클릭합니다.
9) 내용을 확인한 후 서명자 오른쪽에 있는 '서명하려면 클릭하세요.(인)*' 박스를 클릭합니다.
10) 원하는 방식의 서명을 선택하여 [삽입] 하고, 오른쪽 위의 [계속] 버튼을 클릭합니다.
11) 이용약관을 확인 후 [동의함] 버튼을 클릭합니다.
*아래와 같은 화면이 표시되었다면, 정상적으로 휴가계획서를 정상적으로 제출완료한 것입니다.
*더불어 자동 발송된 서명완료 이메일도 메일함에서 확인하실 수 있으며, 담당자에게도 자동 발송됩니다.
*예외) 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지
(담당자 → 근로자 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지)
1~3의 사항을 진행하지 않은 경우, 아래와 같이 미사용 연차유급휴가를 사용하는 시기를 관리자가 지정하여 통지할 수 있으며 확인 후 서명 진행이 필요한 점 참고해주시기 바랍니다.