연차 촉진을 받았어요 어떻게 해야하나요? (구성원편)
안녕하세요! 원티드스페이스입니다😊
연차 촉진을 받으시고 나면 총 3가지를 순서대로 진행해주시면 됩니다.
1. 전자 서명 메일 서명하기
2. 휴가 사용계획 제출하기
3. 휴가 사용계획서 제출하기
*예외) 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지
진행 방법에 대해서는 아래에서 자세하게 알아보겠습니다.
※모든 과정은 WEB으로 진행해주시기 바랍니다.
1. 전자 서명 메일 서명하기
(담당자 → 구성원 연차 촉진 통보)
1) 담당자가 연차 촉진을 하고 나면, 해당 구성원에게 '미사용 연차유급 휴가일수 통지 및 휴가사용 시기지정 통보 촉구 문서에 서명을 요청합니다.' 라는 이름으로 전자 서명 메일이 발송됩니다.
2) 이메일함에서 해당 메일을 확인 후 [확인 후, 서명하기] 버튼을 클릭합니다.
(클릭 후 로그인이 필요할 수 있습니다)
3) 로그인 후 페이지 오른쪽 아래에 있는 '서명 할 것' 목록에서 '미사용 연차유급 휴...' 같은 이름을 찾아 클릭합니다.
4) 이후 팝업이 확인되며, 오른쪽 상단에 있는 [시작하기] 버튼을 클릭합니다.
5) 내용을 확인한 후 서명자 오른쪽에 있는 '서명하려면 클릭하세요.(인)*' 박스를 클릭합니다.
6) 원하는 방식의 서명을 선택하여 [삽입] 하고, 오른쪽 위의 [계속] 버튼을 클릭합니다.
7) 이용약관을 확인 후 [동의함] 버튼을 클릭합니다.
*아래와 같은 화면이 표시되었다면, 정상적으로 연차 촉진 통보에 대한 동의를 완료한 것입니다.
*더불어 자동 발송된 서명완료 이메일도 메일함에서 확인하실 수 있으며, 담당자에게도 자동 발송됩니다.
2. 휴가 사용계획 제출하기
(구성원 → 담당자 휴가 사용계획 제출)
1) 1진행을 완료했다면, 휴가 사용계획을 제출을 위해 아래 경로로 접속합니다.
※경로: 근무/휴가 → 연차촉진 (바로가기)
2) [촉진함] 으로 되어있는 가장 최근 년차의 V를 클릭하여 섹션을 펼칩니다.
3) 계획 가능한 잔여 연차 일수만큼 연차를 선택합니다.
4) [제출하기]를 클릭하여 휴가계획 제출을 완료합니다.
*아래와 같이 '완료' 표시가 나타난다면, 정상적으로 연차계획 제출을 완료한 것입니다.
3. 휴가 사용계획서 제출하기
(구성원 → 담당자 휴가 사용계획서 제출)
1) 휴가 사용계획까지 제출을 완료하고 나면, 해당 구성원에게 '휴가 사용계획서 문서에 서명을 요청합니다.' 라는 이름으로 전자 서명 메일이 발송됩니다.
2) 이메일함에서 해당 메일을 확인 후 [확인 후, 서명하기] 버튼을 클릭합니다.
(클릭 후 로그인이 필요할 수 있습니다)
3) 로그인 후 페이지 오른쪽 아래에 있는 '서명 할 것' 목록에서 '휴가 사용계획서' 를 찾아 클릭합니다.
4) 이후 팝업이 확인되며, 오른쪽 상단에 있는 [시작하기] 버튼을 클릭합니다.
5) 내용을 확인한 후 서명자 오른쪽에 있는 '서명하려면 클릭하세요.(인)*' 박스를 클릭합니다.
6) 원하는 방식의 서명을 선택하여 [삽입] 하고, 오른쪽 위의 [계속] 버튼을 클릭합니다.
7) 이용약관을 확인 후 [동의함] 버튼을 클릭합니다.
*아래와 같은 화면이 표시되었다면, 정상적으로 휴가계획서를 정상적으로 제출완료한 것입니다.
*더불어 자동 발송된 서명완료 이메일도 메일함에서 확인하실 수 있으며, 담당자에게도 자동 발송됩니다.
*예외) 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지
(담당자 → 근로자 미사용 연차유급휴가 사용시기 지정 통지)
1~3의 사항을 진행하지 않은 경우, 아래와 같이 미사용 연차유급휴가를 사용하는 시기를 관리자가 지정하여 통지할 수 있으며 확인 후 서명 진행이 필요한 점 참고해주시기 바랍니다.