HR 데이터 기록하기 (구성원 프로필 정보 입력, 열람 등급 설정, 권한 설정, 인사정보 기록 등)

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안녕하세요 원티드스페이스입니다😊

늘어나는 조직의 구성원 수, 평가, 개인 정보 등을 항상 최신 버전으로 관리하기란 참 어렵죠. 거기에 개인정보를 다루기 때문에 공개 / 일부공개 / 비공개 등 열람 등급에 차등을 두고 관리해야 할 정보들도 많습니다.

원티드스페이스에서는 다양한 정보를 수집하고 정보의 성격에 따라 공개 / 일부공개 / 비공개 처리할 수 있으며, 작성 또한 최고 관리자가 하거나, 구성원 스스로가 작성할 수 있습니다.

구성원 프로필

1. 위 링크로 접속 후에 관리하고 싶은 정보의 뷰어 및 작성 권한을 설정해주세요.

아래 이미지처럼 항목에 대해 권한을 나눠서 적용할 수 있습니다.

- 전체공개 / 비공개

- 관리자와 구성원 본인만 작성 가능 / 관리자만 작성 가능

- 기본필드화 (기본정보 / 자기소개에서 들어가 있는 정보 중에 반드시 기록하게 하고 싶은 정보는 기본 필드화 해주세요.)

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2. 추가 정보 받기

추가 정보에서는 구성원이 더 자세한 정보를 입력하도록 설정할 수 있습니다.

- 단답형

- 장문형

- 단일 선택

- 복수 선택

- 날짜 입력

- 기간 입력

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3. 위에서 추가한 정보를 한번에 입력하거나 삭제하기

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위 링크로 접속하시면, 추가한 정보의 필드를 조회하고 정보를 한번에 추가하거나 수정하실 수 있습니다.

구성원의 다양한 정보(주소, 주민등록번호, 급여계좌, 비상 연락처 등)을 입력하고 관리하세요.

위 표에서 붉은색으로 되어 있는 정보는 최고관리자와 해당 구성원에게만 공개되는 정보입니다.

4. 필터 사용법

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- 위 시트에서 원하는 값으로 필터 설정 가능합니다.

 

 

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- 적용한 필터링을 초기화 하고 싶을 때는 우측 상단 [필터링 초기화] 클릭해주세요.

 

5. 구성원 별 인사정보 받기(구성원 프로필 설정 -> 인사 정보)

*해당 정보는 구성원 본인과 최고관리자만 볼 수 있습니다.

위 링크로 이동하면 아래 내용들을 추가로 입력할 수 있습니다.

  • 전 직장 경력mceclip5.png

  • 학력

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  • 개인파일함(프리미엄 요금제를 써야 사용 가능)

    • 아래 이미지와 같이 회사 입사 시 필수로 받아야 하는 문서를 등록해두시고, 업로드 해주시면 됩니다.mceclip8.png

       

      우리 회사 HR 데이터를 간편하게 기록하기!

      원티드스페이스 하나면 됩니다😉

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