안녕하세요 원티드스페이스입니다 😉
신규 기능이 업데이트 되었어요. 제목에서도 보셨듯, '피플카드'와 '마스터DB'!
'피플카드' 하나로 HR 데이터와 문서관리를 해결할 수 있답니다. 이번 업데이트를 빨리 활용할수록 더욱 만족하실거예요.

이런 분들이라면 더 눈여겨 봐주세요!

1. 조직정보, 평가정보, 급여정보.. 각종 문서를 따로 관리하고 계신 담당자님
2. 구성원 전용, 리더 전용 등.. 민감한 정보를 보호하기 위해 권한별로 문서를 일일이 만드시는 담당자님
3. 흩어진 인사 정보들을 한 곳에 모아서 필요할 때 바로 사용하고 싶은 담당자님
4. 새로운 문서를 만들 때마다 템플릿 때문에 고민하셨던 담당자님

마스터DB? 피플카드? 어디에 쓰는 건가요?

1. 마스터DB : 표 형태로 구성원별 정보를 저장하는 공간이에요. 템플릿이나 항목의 제약 없이 모든 HR 데이터를 관리할 수 있는 Data hub입니다.

2. 피플카드 : 마스터 DB에 있는 데이터 중 보여주고 싶은 것만 불러와서 구성할 수 있는 카드에요. 세세한 권한 설정이 가능하여, 민감한 정보를 안전하게 다룰 수 있습니다.

업무 생산성 측면, HR 데이터 관리의 신세계를 보여줄 피플카드!
10분이면 만들 수 있어요. 포기하지 말고 그대로 따라와주세요! 🙌🏻​

1. 피플카드, 마스터DB 기능 활성화하기 (클릭)

[위치 : 관리자 → 기능 사용 설정 → 피플카드]

피플카드와 마스터 DB를 사용하시려면 기능 사용 설정에서 피플카드 기능이 켜진 상태여야 합니다.
프리미엄 요금제에 포함되어 있으며, 기존 프리미엄 요금제를 이용 중이라면 자동으로 켜진 상태입니다.

2. 마스터DB에 데이터 등록하기

① 그룹/시트 생성하기

[위치 : 관리자 → 구성원 프로필 → 마스터 DB]

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ⓘ 데이터 추가방식과 형식, 더 알아볼까요?
(이름, 팀, 사번, 이메일은 필수 정보로 생성 시 자동으로 입력되어 있습니다.)

② 데이터 입력하기 (화면에서 직접 추가)

[위치 : 관리자 → 구성원 프로필 → 마스터 DB → 데이터 수정]

1. 데이터 수정 화면 > 표 위에서 마우스 우클릭 시 열 추가 / 행 추가가 가능합니다.
2. 원하시는 열, 행을 추가하신 후 표에서 데이터를 직접 작성해주시면 됩니다.

작성 후에는 반드시 저장 버튼을 클릭해주셔야 하고, 여러 명이 동시에 정보를 수정하는 것은 불가합니다.
만약 A 관리자님이 수정 중이라면, 구성원이나 다른 관리자는 해당 데이터를 수정할 수 없으며, 저장을 완료하신 후 수정이 가능합니다.

③ 데이터 입력하기 (엑셀로 추가)

[위치 : 관리자 → 구성원 프로필 → 마스터 DB → 시트 추가]

1. 엑셀로 추가를 클릭하시면, 하단에 [포맷 다운로드] 버튼이 생깁니다.
2. 버튼을 클릭하시면 구성원들의 이름, 팀, 사번, 이메일이 채워진 엑셀 파일을 다운로드 받을 수 있습니다.

채워진 열까지는 그대로 두되, 다섯번째 열부터 데이터를 입력해주시면 됩니다.

주의사항
1) 구성원별 고유 정보 선택 시 : 구성원 1명당 1개의 행만 작성 가능합니다.
2) 구성원별 누적 정보 선택 시 : 구성원 1명당 여러 개의 행 작성이 가능합니다.
3) 현재 팀에 존재하지 않는 사람의 정보 입력 시, 업로드가 되지 않습니다.
4) 모든 열의 제목은 (첫 번째 행) 반드시 채워져 있어야 합니다. 빈 칸일 경우 업로드가 되지 않습니다.

3. 마스터 DB의 정보로 피플카드 만들기  (클릭)

[위치 : 관리자 → 피플카드 → 피플카드 관리]

1. 우선 피플카드 그룹을 생성해줍니다.
2. 피플카드 그룹명을 입력해주세요. 이 그룹명은 구성원의 마이 메뉴 > 프로필에 노출됩니다.
3. 그룹을 생성하셨다면, 그룹 내에 포함시킬 피플 카드를 생성하셔야 합니다. [+피플 카드 생성] 버튼을 클릭해주세요.
4. 타이틀, 설명을 작성해주세요. 이 내용은 구성원들에게 보여지는 내용입니다.
5. [+ 블럭 추가하기]를 클릭하여 블럭 형식을 선택합니다. (단일 데이터;단문 또는 표)

블럭 형식을 선택하면 데이터를 불러올 수 있습니다. 이 때, 마스터 DB의 그룹, 시트, 표 내용을 불러옵니다.

 

 

 

하나의 피플카드 내 여러 개의 블록을 추가할 수 있습니다. (각각 다른 그룹, 시트 데이터를 불러올 수 있어요)

 

 

 

🚨피플카드 생성 전 꼭! 미리보기를 통해 해당 정보가 노출될 대상자를 확인해주세요.
(평가, 연봉 등과 같은 민감한 정보가 다른 구성원들에게 노출되지 않도록 반드시 확인해주세요)

 

 

 

 

피플카드 생성 후 꼭! ON으로 변경해주셔야 구성원에게 노출됩니다.

 

 

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4. 권한 설정하기

① 권한

[위치 : 관리자 → 구성원 프로필 설정 → 피플카드]

* 권한 : 권한은 각각 블록 별로 설정할 수 있습니다. 피플카드 내 3개의 블록이 있고 1개만 볼 수 있도록 설정했다면, 나머지 2개의 블록 데이터는 구성원에게 보이지 않습니다.
* 대상자 : 피플카드 전체에 해당하며, 권한 부여 시 피플카드 내 모든 블록의 데이터를 보거나 수정할 수 있습니다.

	[권한 > 조직도 레벨로 부여] 해당 구성원이 속한 조직도의 계층에 따른 권한 설정입니다. 상위 리더에게 보기 권한이 있는 상태에서 구성원의 팀이 변경되면, 기존 팀의 상위 리더는 볼 수 없게 됩니다. 이동한 팀의 상위 리더는 볼 수 있도록 자동 변경됩니다. 단, 중간 관리자 / 최고 관리자는 조직도와 관계없이 원티드스페이스 내 권한으로 조직도와는 관계가 없습니다.
	[권한 > 특정 구성원에게 부여] 조직도와 관계없이 특정 구성원을 선택하여 권한을 부여하는 방식입니다. 소수 인원에게만 보기 또는 수정 권한을 줄 때 주로 사용됩니다.
	[대상자] - 전 직원 : 전 직원에게 보기, 수정 권한을 부여 (해당 피플카드 전체) - 특정 직원 : 특정 직원만 보기, 수정 권한을 부여 (해당 피플카드 전체)
	[추가 권한 설정] - 위 권한/대상자에서 설정한 값과 별개로 추가로 보거나 수정할 수 있는 권한을 예외적으로 부여할 수 있습니다.   [대상자별 권한 예외 설정] - 위에서 보기/수정 권한을 받았더라도 예외할 수 있는 기능입니다.

 

 

5. 구성원에게 노출되는 피플카드

[위치 : 마이 > 프로필]

해당 구성원 별로 마스터 DB에 등록된 데이터들이 피플카드에 노출됩니다.

 

 

 

💡엑셀, 구글 시트 등으로 관리하던 데이터를 한 곳에 모아서 관리하세요💡
마스터 DB에 모든 데이터를 등록하고 피플카드를 생성할 때 필요한 데이터만 쏙쏙 선택하시면 끝!

 

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