연차 발생 시점 입사일과 회계연도(1월 1일) 기준 그 차이가 궁금하다면?
안녕하세요 원티드스페이스팀입니다🖐
연차 발생 시점이 ①입사일과 ②회계연도(1월 1일)일 때 각각 연차 부여가 어떻게 다른지 알아보겠습니다.
기본적으로 연차의 경우 ①입사일로 관리하는 것이 맞습니다. 다만, 입사일로 할 경우 구성원의 수가 늘어남에 따라 관리의 어려움이 있으니 ②회계연도(1월 1일) 기준으로 연차 발생시점을 조정할 수 있습니다.
입사일이 아니라 회계연도로 할 경우, 구성원이 입사일의 시점보다 연차를 더 적게 부여받지 않도록 합니다. 퇴사 시점에는 입사일 기준으로 바꿔서 다시 계산하면 됩니다.
연차 발생 시점 기준, 원티드스페이스에서는 어떻게 적용해야 할까요?
여기서 잠깐! 연차란?
근로기준법 제60조(연차 유급휴가)
1. 사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다. <개정 2012. 2. 1.>
2. 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다. <개정 2012. 2. 1.>
3. 사용자는 3년 이상 계속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.
1. 입사일 기준일 때
먼저 아래 표를 봐주세요.
(예시 : 17년 5월 30일 이후 입사자)
근속 |
휴가 일수 |
1년 미만 |
11일 |
1년 |
15일 |
2년 |
15일 |
3년 |
16일 |
4년 |
16일 |
5년 |
17일 |
6년 |
17일 |
7년 |
18일 |
8년 |
18일 |
9년 |
19일 |
10년 |
19일 |
입사일을 기준으로 할 때,
-
1년 미만의 경우
1달 만근 시 1개의 월차가 생성되며, 최대 11개까지 월차가 생성됩니다.
-
3년차 미만의 경우
입사일일 기점으로 15개의 연차가 부여됩니다.
-
4년차 이상의 경우
2년 마다 +1개의 연차가 추가로 부여되며 최대 25개의 연차까지 생성됩니다.
원티스페이스에서 적용 시 위 링크로 이동 후 [연차발생 시점] → [입사일 기준]으로 한 다음 확인을 눌러주세요.
※ 1달 만근 시 1개의 월차가 생기게 하려면 위 옵션을 체크하고, 입사 시 한 번에 11개의 월차를 부여하고 싶다면 위 옵션 체크를 해제하세요.
2. 회계연도 기준일 때
먼저 아래 표를 봐주세요.
(예시 : 17년 5월 30일 이후 입사자)
근속 |
휴가 일수 |
1년 미만 |
11일 |
2년 |
15일 |
3년 |
15일 |
4년 |
16일(*) |
5년 |
16일 |
6년 |
17일 |
7년 |
17일 |
8년 |
18일 |
9년 |
18일 |
10년 |
19일 |
-
1년 미만의 경우
1달 만근 시 1개의 월차가 생성되며, 최대 11개까지 월차가 생성됩니다.
※ 2022년 10월 1일 입사자일 때 2022년 11월 1일 / 2022년 12월 1일 총 2개의 월차가 발생됩니다.
-
2년차의 경우
회계연도(1월 1일)기준일 때는 매달 만근 시 발생하는 월차 외에 비례연차가 발생합니다.
비례연차는 아래 공식에 의해 생성됩니다.
전년도 근속일수 / 365 × 15 = xx.xx개 |
10월 1일 입사자의 경우 2022년 근속일수가 92일이므로
92 / 365 × 15 = 3.78082192개 → 4개의 연차 생성 (원티드스페이스의 경우 소수점은 모두 올림처리) 2023년 1월 1일에 4개의 연차가 생성되고, 한달 만근 시 생성되는 월차가 1월 1일부터 ~ 9월 1일까지 총 9개가 생성됩니다!
이때, 1년차에 쓰지 못한 월차의 경우 이월여부와 상관없이 무조건 이월됩니다. (법적으로 1년 미만의 근로자의 경우 발생된 유급 휴가는 1년내에 사용이 가능함)
-
3년차의 경우
회계연도(1월 1일) 기점으로 15개의 연차가 부여됩니다.
-
4년차 이상의 경우
2년 마다 +1개의 연차가 추가로 부여되며 최대 25개의 연차까지 생성됩니다.
다만, 회사마다 4년차에 15개의 연차를 부여하는 경우도 있어 아래 이미지처럼 [4년차에 15개를 부여합니다.] 기능을 활용해 적용해주세요.
FAQ
Q. 2022년 2월 28일 입사자(김티드)와 2022년 4월 1일 입사자(최스페이스)를 비교 시 2023년에 생성된 휴가가 김티드가 더 많습니다 왜 그럴까요?
A. 김티드님의 경우 2023년에 아래와 같이 연차+월차가 발생합니다.
2023년 비례연차 307/365×15 = 12.6164384 →13개(원티드스페이스의 경우 소수점 무조건 올림처리) 13개가 생성됩니다.
그리고 1월 28일에 1개의 월차가 생성되고요. 이렇게 총 14개의 연차+월차가 생깁니다.
최스페이스님의 경우 2023년에 아래와 같이 연차+월차가 발생합니다.
2023년 비례연차 275/365*15 = 11.3013699 → 12개(원티드스페이스의 경우 소수점 무조건 올림처리) 12개가 생성됩니다.
그리고 1월 1일부터 3월 1일까지 총 3개의 월차가 생성되고요. 총 15개의 연차+월차가 생깁니다.
1년차에 생긴 월차와 비례연차에 따라 다를 수 있으니 이점 참고 부탁드립니다.
Q. 구성원의 생성된 연차를 자세히 보고 싶을 땐 어떻게 해야할까요?
A. 관리자 → 근무/휴가(클릭) → 특정 구성원 클릭 → [근무 연차별 휴가 설정]을 누르면 아래 이미지처럼 생성된 연차에 대해서 자세히 볼 수 있습니다.
Q. 회계연도(1월 1일)기준으로 관리하고 있습니다. 구성원 퇴사 시 입사일 기준 연차를 알고 싶을 때는 어떻게 해야할까요?
A. 관리자 → 근무/휴가(클릭) → 특정 구성원 클릭 → [근무 연차별 휴가 설정] → [입사일 기준 연차별 휴가]를 클릭하면, 입사일 기준으로 부여된 연차 소진된 연차를 확인할 수 있습니다.
복잡한 연차관리,
원티드스페이스에서 간단하게!